Votre infolettre est un moyen efficace de rester en contact avec vos clients, d’augmenter les recommandations et de renforcer la reconnaissance auprès des prospects. Chaque semaine, vous recevrez votre infolettre hebdomadaire suggérée contenant les articles, vidéos et infographies les plus pertinents de la semaine. Bien que votre infolettre soit automatisée, nous vous donnons un contrôle total pour modifier vos infolettres.

Dans cet article, vous apprendrez comment modifier la sélection de contenu, le modèle, le message d’introduction, la salutation et choisir une liste de contacts pour votre infolettre.

1. Commencez par cliquer sur votre Boîte d’envoi
2. Trouvez l’infolettre que vous souhaitez modifier (dans En cours ou En attente d’approbation)
3. Survolez le titre de l’infolettre et cliquez sur l’icône Modifier (crayon et papier)
    

Cela lancera le Créateur d’infolettres où toutes les modifications/changements sont effectués.
Naviguez entre les quatre sections - Articles, Personnalisation, Aperçu et Envoi.
Note : Le Créateur d’infolettres vous ouvre automatiquement la section Aperçu.

Articles 

Dans la section Articles, vous pouvez : 

1. Supprimer des articles en cliquant sur le X
2. Réorganiser les articles en cliquant sur l’image pour les glisser-déposer
3. Ajouter des articles en cliquant sur le bouton vert Ajouter des articles.
   Vous serez alors dirigé vers la Bibliothèque où vous pouvez choisir d’ajouter du nouveau contenu en cliquant sur l’image, la bordure verte indique qu’elle est sélectionnée. Vous pouvez également utiliser les outils de recherche principaux à gauche pour localiser un contenu spécifique. 
4. Une fois que vous avez fini de choisir le contenu, cliquez sur le bouton vert Lancer le créateur.
    

Personnalisation
 

Dans la section Personnalisation, vous pouvez modifier :

1. Modèle – C’est ici que vous pouvez changer l’apparence générale de l’infolettre. Le modèle par défaut est le Deux colonnes encadrées. En savoir plus sur l’utilisation des différents modèles d’infolettres ici.
2. Persona et image de marque – Vous pouvez changer la persona affichée dans l’infolettre. En savoir plus sur les Personas ici. 
   
    
3. Titre de l’infolettre – C’est ici que vous pouvez modifier le titre de l’infolettre, notez que ce champ est obligatoire. 
   
    
4. Salutation – C’est ici que vous pouvez choisir votre salutation comme Bonjour, Salut, Cher, et comment vous adresser personnellement à vos contacts (vous devez avoir leur prénom et/ou nom dans vos Contacts). 
   
    
5. Modèles d’email – Choisissez de remplacer l’introduction par un message général. 
   Note : lors de l’envoi de votre première infolettre ou lorsque vous ajoutez un nouveau contact, il est recommandé d’envoyer une infolettre de bienvenue, nous avons inclus une introduction de bienvenue dans les Modèles d’email. 
   
    
6. Message – Ici, vous pouvez modifier/changer le corps du message de l’infolettre. Note : Tous les flux de travail de conformité ne permettent pas la personnalisation du message, vous n’avez pas la permission de conformité si cette section est grisée.
    

Aperçu

Dans la section Aperçu, vous pouvez revoir les modifications de votre infolettre avant de les soumettre pour approbation conformité ou envoi. 

Envoi

Dans la section Envoi, vous pouvez :
 

1.  
   1. Destinataires – Choisissez à qui l’infolettre sera envoyée. AdvisorStream enverra automatiquement votre infolettre à tous les contacts sauf indication contraire de votre part. 
   2. Objet – C’est la ligne d’objet affichée dans la boîte de réception de votre contact. 
   3. Étiquette – L’étiquette est utilisée pour vos propres fins organisationnelles. Elle n’est pas visible par les clients mais apparaîtra à côté du titre de l’infolettre dans la Boîte d’envoi.
   4. Aperçu de l’email – Envoyez-vous une version test de l’infolettre par courriel.
   5. Envoyer – Choisissez d’envoyer maintenant ou de programmer pour plus tard (date/heure spécifique).
   6. Enregistrer et fermer - Enregistre toutes les modifications effectuées et vous ramène à la page d’accueil d’AdvisorStream.

Entièrement automatisé : Une fois vos modifications terminées, cliquez sur Enregistrer & fermer. Votre infolettre sera envoyée automatiquement le vendredi.

Semi-automatisé : Une fois vos modifications terminées, cliquez sur Approuver puis Enregistrer & fermer. Votre infolettre sera envoyée automatiquement le vendredi. 
Note : La date limite pour effectuer des modifications et approuver votre infolettre est le vendredi à 11 h 00 HNE. Si l’infolettre est approuvée après la date limite, vous devrez alors l’envoyer manuellement. Apprenez comment envoyer votre infolettre manuellement ici.