Si vous avez sélectionné l’automatisation semi-automatique pour l’infolettre, vous devez approuver l’infolettre chaque semaine afin qu’AdvisorStream puisse l’envoyer en votre nom. La date limite d’approbation est le vendredi, avant 11 h 00 HAE. Vous trouverez ci-dessous le flux de travail pour la configuration semi-automatique :
Vous pouvez approuver de trois façons pratiques :
- Depuis la notification votre infolettre hebdomadaire suggérée est prête, cliquez sur Approuver.
- Dans votre Boîte d’envoi, survolez la date et cliquez sur l’icône Pouce levé.
- Dans le Créateur d’infolettres, cliquez sur Approuver.
Notification hebdomadaire par courriel
Chaque semaine, vous recevrez une notification par courriel intitulée votre infolettre hebdomadaire suggérée est prête. Cette notification contient un aperçu de l’infolettre et la possibilité de l’approuver. Les notifications par courriel sont envoyées à l’adresse courriel indiquée dans votre Compte et paramètres >> Bases.
Boîte d’envoi
Toutes les communications passées et présentes se trouvent dans votre Boîte d’envoi. Vous pouvez trouver l’infolettre hebdomadaire sous la section En attente d’approbation à gauche.
Vous avez deux options d’approbation.
- Survolez le titre de l’infolettre et cliquez sur le bouton Pouce levé
-
Cliquez sur le titre de l’infolettre pour afficher les options, vous pouvez y prévisualiser l’infolettre et l’approuver.
Créateur d’infolettres
Vous pouvez également approuver l’infolettre depuis le Créateur d’infolettres. Cette option est utilisée lors de la modification ou de l’ajustement de votre infolettre. Lorsque vous effectuez des modifications, vous devez toujours approuver l’infolettre.
- Depuis le Créateur d’infolettres, cliquez sur Envoyer
- Cliquez sur Approuver
Comment savoir si mon infolettre est approuvée ?
Une fois que vous avez approuvé l’infolettre, l’étiquette Planifiée pour envoi automatique apparaîtra. Vous pouvez encore modifier l’infolettre jusqu’à 11 h 00 HAE. Note : Les infolettres sont envoyées à tous les contacts, sauf si vous avez sélectionné une liste de destinataires dans le Créateur d’infolettres ou vos listes d’envoi automatique.
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