Bulletin mensuel Broadridge

Le Bulletin mensuel avec contenu rédigé par Broadridge est prévu pour livraison le 16 de chaque mois.
Note : Si le 16 tombe un week-end ou un jour férié, le bulletin sera livré le deuxième jour ouvrable suivant le 16. Cela garantit que le bulletin est envoyé un jour ouvrable standard, lorsque l’engagement est généralement plus élevé.

Les conseillers ayant sélectionné « Entièrement automatisé » verront leur bulletin envoyé automatiquement dans leur boîte d’envoi; vous ne recevrez pas de notification par courriel. Une fois votre bulletin mensuel dans votre boîte d’envoi le 15, vous n’aurez qu’une journée pour effectuer des modifications avant qu’il soit envoyé automatiquement à vos clients.

Les conseillers ayant sélectionné « Semi-automatisé » continueront de recevoir une notification par courriel les avertissant que leur bulletin est prêt. Si aucune modification n’est nécessaire et que vous approuvez votre bulletin, il sera alors envoyé automatiquement. Si vous devez apporter des modifications, celles-ci doivent être resoumises à la conformité si vous êtes dans un flux de travail de conformité. Vous devez approuver votre bulletin, et la conformité doit approuver les modifications dans la période d’examen de 10 jours pour que le bulletin soit envoyé automatiquement.

Approbation par la conformité
La livraison du bulletin dépend de l’approbation par la conformité de tous les articles inclus dans le bulletin du mois.

• Le contenu du bulletin est publié le 15 de chaque mois.
• Les articles destinés au bulletin se trouvent dans la Bibliothèque de contenu sous la section Bulletin mensuel électronique.
• Ces articles sont clairement identifiés par une étiquette « Bulletin mensuel », ce qui facilite leur révision et approbation par les équipes de conformité.

• Pour assurer une livraison en temps opportun, nous recommandons que les révisions et approbations par la conformité soient complétées le 15, car tout retard dans l’approbation affectera la date d’envoi du bulletin.
   

Que se passe-t-il si l’approbation par la conformité est retardée ?

Si le contenu du bulletin n’est pas approuvé le 15, les équipes de conformité disposent d’une période de révision rétroactive de 10 jours à partir de la date de publication du contenu.

• Dans cette fenêtre de 10 jours, tous les quatre articles inclus dans le bulletin doivent être approuvés.
• Une fois toutes les approbations complétées, le bulletin sera automatiquement distribué le jour ouvrable suivant.

En résumé

• Le contenu est publié le 15
• La conformité dispose d’une fenêtre d’examen de 10 jours à partir de la date de publication du contenu
• Tous les quatre articles doivent être approuvés (applicable aux flux de travail de conformité)