Comment créer des automatisations - Infolettres

Dans cet article, vous trouverez les étapes pour automatiser votre infolettre.

Infolettres

• Infolettre hebdomadaire suggérée avec contenu des éditeurs
  • Articles sélectionnés provenant d’éditeurs de premier plan dans l’industrie (ex. : Wall Street Journal, Bloomberg)
  • Livrée chaque semaine le vendredi
  • Activation, désactivation ou modification des paramètres facile
• Infolettre mensuelle avec contenu rédigé par Broadridge
  • Articles triés sur le volet et perspicaces
  • Livraison mensuelle, horaire personnalisable
  • Distribuée le 16 ou autour du 16 de chaque mois
• Infolettre en langue française
  • Articles hebdomadaires sélectionnés de l’industrie en français
  • Adaptée pour l’engagement des clients bilingues

L’infolettre mensuelle est prévue pour livraison le 16 de chaque mois.
Note : Si le 16 tombe un weekend ou un jour férié, l’infolettre sera livrée le deuxième jour ouvrable suivant le 16. Cela garantit que l’infolettre est envoyée un jour ouvrable standard, période où l’engagement est généralement plus élevé.

Approbation de conformité
La livraison de l’infolettre dépend de l’approbation de conformité de tous les articles inclus dans l’infolettre du mois.

• Le contenu de l’infolettre est publié le 15 de chaque mois.
• Les articles destinés à l’infolettre se trouvent dans la Bibliothèque de contenu sous la section Infolettre mensuelle.
• Ces articles sont clairement identifiés avec une étiquette « Infolettre mensuelle », ce qui facilite la révision et l’approbation par les équipes de conformité.

• Pour assurer une livraison en temps opportun, nous recommandons que les revues et approbations de conformité soient complétées le 15, car tout retard dans l’approbation affectera la date d’envoi de l’infolettre.
   

Que se passe-t-il si l’approbation de conformité est retardée ?

Si le contenu de l’infolettre n’est pas approuvé le 15, les équipes de conformité disposent d’une période de rétrospection de 10 jours à partir de la date de publication du contenu.

• Durant cette fenêtre de 10 jours, les quatre articles inclus dans l’infolettre doivent être approuvés.
• Une fois toutes les approbations complétées, l’infolettre sera automatiquement distribuée le jour ouvrable suivant.

En résumé

• Le contenu est publié le 15
• La conformité dispose d’une fenêtre de révision de 10 jours à partir de la date de publication du contenu
• Les quatre articles doivent être approuvés

Voici les étapes pour automatiser votre infolettre :

1. Cliquez sur « Modifier les paramètres » ou « Personnaliser la livraison » pour mettre à jour votre niveau d’automatisation, les destinataires, la salutation et la persona.

2. Sélectionnez le type d’automatisation qui correspond le mieux à vos besoins.

3. Cliquez sur « Suivant ».

4. Choisissez votre salutation et formule de politesse préférées.

5. Sélectionnez la persona sous laquelle vous souhaitez envoyer l’infolettre.

6. Choisissez vos destinataires en sélectionnant des listes spécifiques, ou cochez « Sélectionner tout » pour envoyer à tous les contacts actifs importés.

7. Cliquez sur « Suivant ».

8. Vérifiez le nombre total de contacts inscrits et la méthode de livraison.

9. Pour apporter des modifications, cliquez sur le bouton « Modifier les paramètres ». 
10. Si aucun changement n’est nécessaire, cliquez sur le bouton « Soumettre » pour confirmer vos paramètres d’automatisation.

11. Pour revenir à l’étape précédente, cliquez sur le bouton « Retour ».

Notez ici de répéter la configuration pour chaque infolettre, hebdomadaire, mensuelle et française (si applicable)